個人情報保護方針|人材紹介・人材派遣サービスはエラン

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個人情報保護方針PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

株式会社エランは、個人情報の保護は重大な社会的責任だという考えのもと、総合人材サービスに関する事業を行っています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3. 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

制定日:2008年3月1日
改定日:2022年7月1日
株式会社エラン
代表取締役 中嶋 一太

個人情報の取扱いについて:ご相談及びお問い合わせ
株式会社エラン 顧客相談窓口責任者
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル4F
電話番号:03-6867-1448
メールアドレス:privacy@elan-jp.com

個人情報の取扱いについて

株式会社エラン(以下「当社」)が取得する個人情報は以下の通りにお取扱い致します。

1. 個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

  1. お客様情報、お取引先情報、人材紹介情報、人材派遣情報
    希望職種、資格、スキルおよび経歴等の情報に基づいたお仕事の紹介
    登録継続確認および情報変更等の問合せの対応
    業務遂行能力等の情報については、厳重なる個人情報保護処理をおこなった上で就業先に匿名開示されることがあります。
    就業先において業務遂行能力等の確認、労務管理のために利用し、正当な事業遂行の範囲のみで利用致します。
    尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。
  2. お客様情報、お取引先情報、お問い合わせ情報、その他情報
    各種サービスのご案内およびその他の重要な連絡、お問い合わせの対応等
  3. ヒトマワリサービスを申込んだ企業担当者情報
    各種サービスのご案内およびその他の重要な連絡、お問い合わせの対応等
  4. 従業者情報
    従業員の就業管理、総務人事管理、会計給与管理、厚生管理等
  5. 採用応募情報
    当社では、いただいた個人情報ならびに応募書類等は、採用応募受理の際のご連絡や選考および採否のご連絡等の採用に関する業務、お問い合わせに対するご回答のご連絡、正当な事業遂行の範囲のみで利用致します。
  6. 特定個人情報
    番号法に定められた利用目的のため

(2)前項(1)以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

  1. お客様情報
    受託業務遂行のため
  2. ヒトマワリサービスを通じて当社に提供したお客様企業の従業者情報
    委託されたヒトマワリサービス提供業務の遂行のため

2. 個人情報の第三者提供

以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。

  1. 情報提供について本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合

3. 個人情報の取扱いの委託

当社は、目的遂行のために必要な範囲内において該当する個人情報の委託をすることがあります。
その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託致します。

4. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。
ただし、必要な項目についての個人情報を頂けない場合、当社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、ご対応に影響する可能性があります。

5. 保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社エラン

b)個人情報の保護管理者
管理者名:片川 秀晃
所属部署:個人情報保護管理者
メールアドレス:privacy@elan-jp.com
TEL:03-6867-1448

c)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社エラン 個人情報問合せ窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル4F
メールアドレス:privacy@elan-jp.com
TEL:03-6867-1448

d)認定個人情報保護団体【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565 0120-700-779

e)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお問い合わせは、上記、個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
・本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
・いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
・いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証/パスポート/健康保険の被保険者証/住民票/マイナンバーカード(住基カード)

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

6. 免責事項

当社は、個人情報保護方針、個人情報取得時に明示した内容及び法令に基づき個人情報を取扱う場合は、何ら責任を負わないものと致します。

Cookieポリシーについて

株式会社エラン(以下「当社」)が利用するCookieは以下の通りにお取扱い致します。

1.Cookie及び類似技術の利用について

当社は、お客様のウェブサイト利用状況を分析し、または個々のお客様に対してより最適なサービスを提供するため、Cookieを使用して一定の情報を収集します。

2.Cookie(クッキー)について

Cookieとはお客様がウェブサイトで閲覧した情報を、そのお客様のコンピュータ(PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器)に記憶させる機能のことです。

Cookieには、当社によって設定されるもの(ファーストパーティークッキー)と、当社と提携する第三者によって設定されるもの(サードパーティークッキー)があります。

Cookieを利用することにより、ご利用のコンピュータでウェブサイトを訪問した回数やどのページに訪問したかといった情報を取得することができます。

なお、Cookieを通じて収集する情報に「お客様を識別できる個人情報」は一切含まれていません。

3.Cookieの利用目的

(1)Cookieを利用することによって、お客様がウェブサイトを閲覧する際に同じ情報を繰り返し入力することがなくなるなど、お客様の利便性向上のために使用します。

(2)当社は、サイト上で、以下の情報を収集し、利用します。

・Google Analytics
ツール提供者: Google Inc.
Google Analytics利用規約(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy

これらはCookieを利用して本サイトの閲覧等の情報(以下「利用者の情報」という。)を収集します。Cookieにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

4.Cookieの無効化・拒否方法について

お客様がブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合は、一部のサービスが受けられない場合があります。
一般的に普及しているブラウザの設定方法については、以下のURLをご参照ください。

・Apple Safari
https://support.apple.com/ja-jp/guide/safari/sfri11471/mac

・Google Chrome
https://support.google.com/chrome/bin/-answer.py?hl=ja&answer=95647&p=cpn_cookies

・Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/ja-jp/kb/Cookies